La disponibilità è calcolata da VikBooking prendendo il numero di camere disponibili di un certo Tipo in delle certe date e sottraendo il numero di prenotazioni confermate per quelle camere in quelle date precise.

Ci sono due modi per ridurre la disponibilità:

1. Creare una nuova prenotazione da VikBooking
2. Riducendo al disponibilità da VikChannelManager

Puoi creare una prenotazione in VikBooking dal tuo sito, o puoi utilizzare la pagina “Calendario”. In entrambi i casi, la prenotazione occuperà la stanza nelle date specificate, quindi ridurrà la disponibilità della strutted per le date della prenotazione. Se hai abilitato la funzione “Auto-Sync" sia su VikBooking che su VikChannelManager, la nuova disponibilità sarà inviata automaticamente a VikChannelManager, e quindi a tutti i canali.

Ridurre la disponibilità da VikChannelManager funziona più o meno allo stesso modo. Devi accedere alla pagina “Overview Disponibilità” di VikChannelManager, quindi selezionare alcune date e ridurre le loro disponibilità. VikChannelManager quindi ti chiederà per quali canali desideri inviare la riduzione disponibilità. Se selezioni l’opzione "Website/IBE", VikChannelManager creerà delle prenotazioni fasulle sul tuo sito, che ridurranno la disponibilità. Selezionare una qualsiasi altra opzione invierà la nuova disponibilità ai rispettivi canali, diminuendo la disponibilità anche per loro. Attenzione: qualsiasi aggiornamento eseguito con VikChannelManager rimuoverà questi cambi, e la disponibilità ritornerà al suo valore regolare.

Per aumentare la disponibilità basta rimuovere le prenotazioni che stanno riducendo la disponibilità. Se ciò non è possibile (perché la disponibilità è stata ridotta dalla prenotazione di un cliente), non sarà possibile aumentare la disponibilità per quel tipo di stanza per la data selezionata.